3月3日，按照区域总部总经理侯晓暾的安排部署，美洲区域总部就新冠肺炎疫情境外防控工作召开专题视频会议，区域总部领导、各国别和各内设部门的前后方相关负责人参加了会议。

会议强调了境外疫情防控工作的重要性，对美洲疫情发展态势进行了梳理分析，对各驻外机构所采取的应对措施进行了摸底和指导，对区域部各内设部门和国别代表机构提出了要求：一是要在思想上高度重视和深刻认识疫情防控的重要性和紧迫性，密切关注疫情的发展；二是要在行动上坚决做好防护，减少不必要的人员聚集；三是抓紧筹备防护用品，并根据国别疫情发展趋势酌情储备生活物资；四是建立从项目、国别代表机构到区域部的全面管控体系，要求各驻外机构根据当地情况制订疫情防控的临时性规定，对人员出入境进行严格审批、监管和排查，就人员流动、物资配置和疫情发展状况定期上报区域部。区域部将定期举行疫情防控工作视频会并对防控工作进行部署安排。